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印章销毁 我们亲自来

时间:2020-01-23 12:05:28  来源:  供稿单位:建行长沙湘江支行  作者:彭宏

    每到年底,二级分行总有作废单证和柜面印章需要销毁。

    往年印章销毁,一般是遵照印章销毁要求和程序,聘请外部人员帮助完成。今年财会部决定会同办公室独立完成。

    财会部首先购买了专门用于印章销毁的打磨工具,办公电脑安装调试好双录设备。当然事前的印模留存、印章实物和系统记录核对都要按程序完成,所有的步骤一个都不能少。实物、账务、系统核对完成后,选择好监控区域,对着双录设备,谢老师和谢总两位男士带上口罩,轮流用电摩开始将印章一枚枚表面磨平,直至看不清原有汉字和数字。此刻办公室内细碎的铜屑四处飞舞,电钻声此起彼伏。销毁工作持续半个多小时,28枚柜面用用章终于在监控下全部完成销毁,随后办公室安保人员完成复核核对。

    印章实物销毁后,印章管理人员和办公室即刻在新一代系统完成印章销毁登记工作。

    印章销毁工作独立完成,节约了成本,更主要从风险管控来说杜绝了销毁不到位和其他风险。
 

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